Apprenti Assistant RH H/F - RATP Cap île-de-France

Nous sommes...

...RATP Cap Île-de-France, une filiale privée du Groupe RATP.

Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien.

Notre expertise s'étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway, etc.

Nous proposons des solutions performantes et innovantes et offrons à nos collaborateurs une multitude d'opportunités pour apprendre et se développer.

Afin de renforcer ses équipes pour la rentrée prochaine (août/septembre 2026), RATP Cap Saclay recherche sur son site de Marcoussis (91).

Vos missions seront les suivantes :

Recrutement & formation : Participer au déploiement du plan de développement des compétences et aux recrutements

- Effectuer le sourcing et les préqualifications téléphoniques,
- Assurer les entretiens de recrutement avec la Responsable du recrutement
- Créer les fiches de poste et offres d'emploi (le cas échéant),
- Piloter les offres d'emploi : effectuer les retours aux candidats, publier/clôturer les annonces
- Mettre à jour le tableau de bord de recrutement,
- Participer au déploiement du plan de développement des compétences,
- Transmettre les convocations aux participants et aux managers,
- Mettre à jour le tableau de bord de développement des compétences,
- Effectuer et piloter les demandes de prises en charge et facturation,

Assurer la traçabilité des éléments du personnel et des correspondances

Cette mission inclut notamment de :

- Scanner les courriers et les enregistrer dans les dossiers afférents,
- Agrafer les bordereaux d'envoi et bordereaux de réception aux courriers recommandés,
- Préparation et suivi des courriers
- Préparation des publipostages
- Prendre contact avec les salariés en cas de retour de courrier avec la mention « Destinataire inconnu à l'adresse » ou « Défaut d'adressage »,
- Archivage et mise à jour des dossiers administratifs
- Archivage des arrêts de travail (numériques et papiers)
- Assister le service RH dans leurs missions quotidiennes (mise sous pli des paies/pré-paie, enregistrement des dossiers du personnel, mise à jour des tableaux de suivi...)
- Accueillir les salariés et répondre au téléphone

QVT et SST

- Effectuer un calendrier annuel de campagne mensuelle de communication (en partenariat avec les membres du service RH),
- Préparer les communications mensuelles,
- Diffuser les communications mensuelles (après validation RRH/DRH),

CSE : Relations sociales

- Scanner les feuilles d'émargements CSE dans le dossier afférent,
- Mettre à jour le tableau de pilotage des réunions CSE,
- Recueillir les courriers de la DDETS et les agrafer aux courriers RH de demandes,

Cette liste de missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et du service.

Vous êtes le candidat idéal si :

- Vous préparez un Bac +3 en Ressources Humaines,
- Vous maîtrisez parfaitement les outils du pack office,
- De nature autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre créativité, votre souci du détail et votre proactivité.
- Vous serez amené(e) à participer à des forums et ateliers de sensibilisation.

Le poste est à pourvoir pour la rentrée prochaine pour une durée de 2 ans.