Secrétaire Commerciale Véhicules Neufs H/F - Parker Interim

Votre mission :

Gestion administrative des stocks (Entrées/Approvisionnements)
Enregistrement des véhicules dans le DMS, Déclarations d'Achat (DA) sur le SIV, contrôle des cartes grises et des dossiers de reprise (clients/marchands).
Suivi des approvisionnements (commandes, affectations) et contrôle/classement des factures et bordereaux de livraison.
Suivi de la préparation & Atelier
Coordination avec l'atelier pour le suivi des ordres de réparation (OR) et planification des contrôles techniques.
Mise à jour des frais de structure sur les fiches véhicules et relations fournisseurs.
Administration des Ventes & Immatriculation
Constitution, vérification et classement des dossiers de vente clients.
Facturation, encaissement, suivi des dossiers de financement et des dispositifs de primes/opérations commerciales.
Gestion des formalités SIV (cessions, cartes grises) et activation des garanties.
Relation Client & Synergie Interne
Accueil physique/téléphonique, renseignements, prise de rendez-vous et gestion des réservations clients.
Traitement et relais des réclamations pour faire progresser la satisfaction client et l'image de nos marques.
Assurer le lien permanent entre l'équipe commerciale, les autres services de la concession et le siège social.

Expérience exigée dans le secteur de l'automobile

Experience: 2 An(s)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Classement des dossiers
• Gestion des rendez-vous
• Facturation