Assistant Administratif H/F - Ingérop

Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, oeuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.
Nos 35 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux. La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs sont autant de raisons de nous rejoindre !

Êtes-vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de l'ingénierie ? Notre service Support & Performance Opérationnelle recherche sur le site de notre client à Bruyères Le Châtel (91) un assistant administratif pour prendre en charge les missions suivantes au sein d'une équipe de secrétaires techniques:

Pour le Secrétariat :

- Gérer la correspondance arrivée/départ d'une boite projet selon les procédures en vigueur sur le projet :
- Réception des courriers arrivée ;
- Accuser réception des documents reçus, enregistrement, diffusion en interne ;
- Diffusion des courriers départ ;

Gestion documentaire :

- Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes définies
- Intégration de documents dans une GED ;
- Archivage papier de documents.

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure (Bac +2) et disposez d'une première expérience dans le domaine du secrétariat.

Vous maîtrisez le Pack Office. Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre polyvalence.

Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

• Traitement du courrier