Chargé d'Accueil et Administratif au Coworking le 21 - Communauté d'Agglomération Paris Saclay H/F - Structures de coopération territoriale

Soucieuse des évolutions économiques, sociétales et environnementales, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay réfléchit sans cesse à des solutions nouvelles pour répondre aux besoins et aux usages émergents que ce soit en faveur des habitants, des entreprises, des étudiants, des salariés, et agents du service public. C'est dans cette perspective qu'elle propose des espaces de coworking modernes et ouverts sur l'écosystème local.

Après l'ouverture en 2018 du premier espace de coworking « Le 30 » à Massy, orienté vers l'entrepreneuriat, l'agglomération a lancé en 2021 un second espace, « Le 21 », au sein de son nouveau siège à Orsay. Ce lieu se distingue par son orientation vers l'innovation territoriale, en encourageant de nouveaux modes de travail, des expérimentations collaboratives et des partenariats innovants entre les acteurs locaux et les agents des collectivités.

Pour garantir la qualité de l'accueil des utilisateurs, la gestion administrative du site (réservations, suivi des contrats, facturation), ainsi que l'animation des espaces et des événements, une présence régulière est nécessaire au sein du 21.

Afin de mener à bien ces missions, nous recherchons notre nouveauChargé d'accueil et administratif au coworking Le 21 H/Fjusqu'au 30/09/2026. Son rôle sera de contribuer à la vitalité et au bon fonctionnement du lieu en collaboration avec l'équipe en place.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o091260617001517-charge-accueil-administratif-coworking-le-21?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

- Niveau d'études souhaité : Bac +2 minimum - filière comptabilité gestion, administration des entreprises, assistanat de direction
- Avoir une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle
- Maitriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint...)
- Connaitre les dispositifs liés au développement des entreprises, des associations(..)
- Connaitre les techniques de communication(collaboration étroite avec l'équipe, le pôle, discrétion et confidentialité dans le traitement des informations)
- Être autonome, organisé
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être méthodique et rigoureux (gestion des outils statistiques)
- Savoir animer un réseau de partenaires, des réunions
- Savoir faire preuve de réactivité, d'analyse, de capacités rédactionnelles et de résolution de problèmes

• Logiciels d'analyses statistiques
• Logiciels bureautiques
• Développement de partenariat
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• PowerPoint
• Techniques de communication
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Méthodes d'amélioration OMQ
• Réactivité