Gestionnaire Administratif H/F - Universite Paris-Saclay

Poste

Mission du service/positionnement hiérarchique : Formation de musiciens intervenants (diplôme délivré : DUMI
Diplôme d'Université de Musicien Intervenant), sous la responsabilité du Directeur du CFMI.

CDD courte durée du : 28/08/2026 au 31/10/2026

Missions principales de l'agent.e (suivi pédagogique et administratif) :

1. Suivi des dossiers étudiants : envoi des dossiers d'inscriptions, stages, conventions, attestations.
2. Elaboration de documents pédagogiques en lien avec la direction (évaluations, archivage des dossiers, suivi des absences et des inscriptions.)
3. Elaboration du planning et des emplois du temps, en lien avec la direction
4. Participation ponctuelle aux réunions 5. Accueil des étudiants, création des dossiers informatiques et physique (navigo, sécurité sociale, coordonnées.), mises à jour des dossiers des promotions antérieures et création pour la
nouvelle promotion.
6. Suivi de la mise en place des stages (contacts Education Nationale, conservatoires.)
7. Suivi du parcours et de l'évaluation des étudiant.e.s (admissibilité, passages, ajournements.)
Profil recherché

Connaissance :
- Culture du domaine de l'éducation musicale et de l'Education Artistique et Culturelle
- Connaissance de l'administration publique, de l'Education nationale
- Outils numériques et leurs usages

Savoir-faire :
- Maitriser l'informatique
- Savoir planifier et respecter les délais
- Gérer les situations d'urgence
- Rendre compte de tout élément ayant une incidence sur le suivi des études
- Prioriser et hiérarchiser les objectifs

Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel)
- Sens de l'organisation
- Autonomie, discernement et esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation
- Sensibilité à l'art et à la transmission
- Sens du Service Public

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pro-activité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation