ou un Gestionnaire Ressources Humaines des Personnels Biatss H/F - Service Public

La DRH est rattachée à la direction générale des services. Cette direction constitue un service support aux missions de l'École. Placée sous la responsabilité d'une directrice, la DRH se compose de deux services opérationnels (gestion du personnel et accompagnement des RH) et d'une cellule (contrôle de gestion sociale).

Sous la responsabilité du chef du Service de gestion du personnel et au sein d'une équipe de dix personnes, le·la Gestionnaire RH aura pour mission d'assurer la gestion administrative et financière des personnels titulaires et contractuels BIATSS (bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, pédagogiques, sociaux et de santé).

Activités principales

- Préparer et rédiger les actes administratifs de gestion
- Assurer la tenue des dossiers des agents, fiabilisez les tableaux de suivi et les données dans le SIRH
- Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en oeuvre de la paie et en respecter le calendrier
- Gérer et contrôler les échéances
- Suppléer aux absences des collègues du service
- Participer aux activités transverses du service et, plus généralement, de l'ENS Paris-Saclay
- Assurer la gestion et le suivi des congés et absences des personnels BIATSS (congés annuels, CET, autorisations d'absence, etc.)

Préparation et suivi des campagnes de gestion collective

- Préparer les travaux préalables à l'organisation des instances collectives et en assurer le suivi dans le respect des calendriers de gestions ministériels et rectoraux et internes à l'École
- Conseiller et apporter un appui administratif et juridique aux présidents des comités et commissions dans le déroulement de leurs travaux
- Actualiser les sites de gestion de carrière et veiller à la transmission des dossiers aux tutelles
- Assurer un suivi de la mise en oeuvre des mesures individuelles issues des campagnes collectives déployées

Connaissances
Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Modes et fonctionnement des administrations
Analyse des données comptables et financières (notion de base)

Compétences opérationnelles
Appliquer les dispositions réglementaires
Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine
Travailler en équipe

Compétences comportementales
Avoir le sens de l'organisation et de l'initiative
Avoir le sens du relationnel et de la confidentialité
Être force de proposition, rigoureux·se et réactif·ve
Savoir faire preuve d'adaptabilité
Être fiable et diplomate

Diplômes et formations
Bac à Bac +2
Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration

• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Médiation
• Analyse de données
• Force de proposition
• Paie
• Réactivité
• Sens de l’organisation