Responsable de Mission Mutualisation et Coordination de la Relation aux Communes H/F - Communauté D'Agglomération Paris Saclay

Responsable de mission Mutualisation et coordination de la relation aux communes H/F Cadre d'emploi : Attachés territoriauxGrade : Attaché, Attaché principalCatégorie : A L'agglomération Paris-Saclay rassemble 27 communes et près de 320 000 habitants. C'est unterritoire vivant, innovant, jeune, qui dispose d'atouts incontestables, notamment sur le planéconomique et environnemental.C'est aussi un territoire qui offre de réelles opportunités pour y vivre, étudier, travailler, élever sesenfants et se projeter dans l'avenir. Territoire d'innovation, d'excellence scientifique et académique,Paris-Saclay se distingue par l'opération d'intérêt national qui le place parmi les principaux hubsd'innovation mondiaux. Entre coopération internationale, connexions à l'écosystème local etaccompagnement entrepreneurial, le développement économique et l'attractivité territoriale sont lesfers de lance d'une feuille de route résolument ambitieuse. Un projet de territoire qui ne se résumepas au cluster, ancré dans la diversité des bassins de vie : aménagement du territoire, urbanisme,rayonnement culturel, cohésion sociale, numérique, gestion d'équipements intercommunaux,mobilités, gestion des déchets ... Autant de politiques publiques guidées par un fil rouge (ou jaunepour nous* ) : notre Plan Climat, l'un des premiers votés en île de France.Cette feuille de route ne saurait être sans ce qui fonde son action : le partenariat avec les communes,la mutualisation et le service intercommunal rendu aux usagers. L'ensemble des compétences del'agglomération est mis en oeuvre par plus de 750 agents, répartis entre siège et structuresintercommunales. Une organisation administrative qui se veut à l'image des valeurs du territoire :inclusive, innovante, collective et éco-responsable. Formations, sensibilisations, accompagnementaux transitions et actions engagées en matière d'intelligence collective, de co-constructionmanagériale et d'équité de traitement : la politique interne portée par la direction générale desservices vise à donner les moyens de mettre en oeuvre la feuille de route, tout en garantissant unenvironnement professionnel stimulant et serein.Présentation du serviceLa Communauté d'agglomération de Paris-Saclay dispose depuis l'été 2025 d'une direction déléguée auxrelations aux communes chargée de piloter en transversalité le schéma de mutualisation et de coordonnerles relations aux 27 administrations communales du territoire, à travers notamment l'animation régulièredu réseau des DGS. Après un an d'existence, la direction déléguée s'étoffe d'un nouveau collaborateur,chargé d'appuyer ce pilotage et de poursuivre la dynamique entamée pour sécuriser le suivi durable desdispositifs de mutualisation et contribuer aux projets en développement (extranet aux communes etstratégie réseaux métiers notamment).Rattaché à la directrice générale des services et à la directrice déléguée aux relations aux communes, leresponsable de mission mutualisation et coordination de la relation aux communes, en lien fonctionnelétroit avec l'agente chargée de coordination administrative et financière pour la mutualisation et ladirection générale des services, pilotera les instances techniques et stratégiques de la mutualisation etdes services communs et coordonnera la relation aux communes (information, extranet et réseauxmétiers).MissionsMUTUALISATION ET SERVICES COMMUNS*Piloter le système de gouvernance de la mutualisation avec des instances techniques et politiquesOrganiser et préparer les réunions techniques avec les référents des services communs.Coordonner et préparer les instances décisionnelles (administratives et politiques) de lamutualisation en cohérence avec le calendrier annuel (COTECH, COPIL, Commissions et instancesdélibératives) : ordre du jour, préparation des dossiers et des arbitrages.Garantir l'association des communes à la gouvernance du système de mutualisation.*Superviser le système de mutualisation et garantir son efficience et son efficacitéÊtre l'interlocuteur de premier niveau pour les communes en matière de mutualisation :coordonner les demandes de recours aux services et d'évolution du catalogue de services.Construire une démarche qualité sur les processus de création et d'évaluation des servicescommuns.Proposer et activer des outils de suivi et d'évaluation de l'offre de services afin d'alimenter lesstructures de gouvernance et le bilan annuel.Sécuriser le développement et la gestion des outils de déploiement du catalogue de servicescommuns et de la nouvelle grille tarifaire associée.INFORMATION AUX COMMUNES*Contribuer au projet d'extranet aux communes, piloté par la directrice déléguée, en co-pilotage avec ladirection des systèmes d'information et du numérique : être le référent des besoins fonctionnels desusagers de l'extranet, alimenter la plateforme de ressources liées à mutualisation, animer régulièrementl'extranet aux communes.*Développer des actions d'information et de communication multi-support aux communes : actualiser lelivret des services communs, alimenter les plateformes de communication internes (intranet et extranet),organiser des webinaires d'information.COORDINATION DES RESEAUX METIERS DE L'AGGLOMÉRATION*Coordonner l'activité des réseaux métiers de l'agglomération : centraliser les ressources associées auxréunions (ordres du jour, compte-rendu, supports), coordination et communication du planning de réunion.*Participer à la coordination du réseau des DGS des communes de l'agglomérationConditions d'exerciceDispositif de télétravail en fonction de l'activité exercéeCycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT)Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise,Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfaitmobilité durableProfil recherchéVous êtes issu(e) d'une formation de niveau Master ou équivalent en affaires publiques, droitpublic (droit des collectivités territoriales, finances publiques) ou économie.Vous disposez d'une première expérience significative en collectivité sur un sujet connexe(ressources, mutualisation, pilotage de politique publique, animation de réseaux métiers).Être autonome dans l'organisation du travail et force de proposition, vous êtes sensible au travailcollaboratif et collectif.Avoir le sens d'organisation, rigueur et méthodeGérer des activités polyvalentesFonctionnement, organisation et environnement des collectivités et des établissements publicsintercommunauxMaitriser les enjeux administratifs de l'intercommunalité et de la mutualisationConnaitre le processus décisionnels et cadre juridique des collectivités territorialesConnaissance du territoire appréciéeCapacité d'analyse, de synthèse, de rédaction et d'organisationÉlaboration de méthodes, de procédures et d'outilsMaîtrisez les outils Excel : niveau avancéCapacité d'adaptation à son niveau d'interlocuteur et aux situationsAvoir les qualités relationnelles, sens de l'écoute et du contact, diplomatieTravailler en transversalité et équipeFaire preuve d'initiative, de disponibilité et de réactivitéRespecter la confidentialitéSavoir rendre comptePoste à pourvoir immédiatementPour tout renseignement complémentaire veuillez contacter Tous les postes de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay sont ouverts à compétenceégale aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé(RQTH)A l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay . Seules les candidatures déposées sur ce lien serontexaminées.Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.

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