Coordinateur Entrepreneuriat Étudiant Pépite Peips H/F - Université Paris-Saclay

Environnement et contexte de travailLa Direction de la Formation et de la Réussite (DFR) est un service d'appui de l'Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Offre de formation et SI Formation & Scolarité / Observatoire de la Réussite et de l'Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle / Entrepreneuriat Etudiant Partenariat Alumni.La Direction de la Formation et de la Réussite porte le Pépite PEIPS pour le compte des établissements du territoire Paris-Saclay. Le Pépite PEIPS a pour mission de sensibiliser, former et accompagner à l'entrepreneuriat, des étudiants, des doctorants et des jeunes diplômés sur le territoire. Il propose notamment :Des référents PEIPS dans chaque établissement et structure socio-économiques pour informer, conseiller et orienter les étudiants et jeunes diplômés à chaque stade de leur parcours entrepreneurial, de l'envie, au développement de leur projet puis de leur startup.La possibilité de réussir ses études et son projet entrepreneurial grâce au Statut National Étudiant-Entrepreneur (SNEE) et au Diplôme Étudiant Entrepreneur (D2E).Des concours et évènements phares pour soutenir et concrétiser l'envie d'entreprendre.
Missions :En lien avec les référent·es entrepreneuriat du Pépite PEIPS, la coordinatrice ou le coordinateur élabore, initie et supervise les actions relatives au développement de l'entrepreneuriat étudiant portées par PEIPS.Elle/il est placé·e sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la DFR et sous l'autorité fonctionnelle du porteur politique du Pépite PEIPS.Activités principales de l'agent·e :- Coordonner la mise en oeuvre opérationnelle des actionsGérer la promotion, le recrutement et l'intégration des étudiants entrepreneurs;Assurer le suivi administratif des étudiants, en particulier administrer la plateforme en ligne Pépitizy;Piloter l'organisation des évènements du Pépite notamment la Journée Entrepreneuriat Etudiant ;Participer aux différentes actions du territoire régional, tel le Prix Pépite;Chercher des financements, répondre à des appels d'offre ;Participer à l'élaboration du budget ;Assurer le suivi budgétaire ;Gérer les conventions de partenariat;Suivre des indicateurs au niveau local du réseau PEIPS, et national en lien avec PEPITE France, MESRI et CDC et produire des statistiques et bilans ;- Animer le réseau des référent·es PEIPSFaire le lien et communiquer (information et relais d'information) ;Rencontrer les établissements membres et compréhension des attentes et propositions de chacunImpulser et s'assurer de la bonne mise en oeuvre des partenariats ;Participer aux événements EE des membres de PEIPS et de Start in Saclay ;Développer le réseau de mentors PEIPS et d'entreprises partenaires;- Animer les instancesPréparer et animer du comité de pilotage PEIPS et le conseil d'orientation PEIPS ;Participer au comité de direction PEIPS et préparer les dossiers ;- Assurer la représentation du PépiteAssurer le rôle de Référent PEPITE et dans ce contexte, est le référent pour l'action Statut National Etudiant entrepreneur (SNEE) et du Diplôme Entrepreneuriat Etudiant (D2E) d'UPSaclay ;Représenter, en tant que de besoin de PEIPS dans les instances relatives à l'entrepreneuriat étudiant (MESRI, PEPITE France, Région IDF et CDC) ;- Coordonner le pilotage des indicateurs qualitéMener une démarche de labellisation / charte qualité PEPITE ;Faire une auto-évaluation et bilans qualitatifs réguliers ;Coordonner des enquêtes de satisfaction, de suivi du devenir auprès des étudiants-entrepreneurs ;Effectuer une conformité réglementaire et un reporting aux financeurs ;Partenaires :Les Vice-présidents et les référents entrepreneuriatL'ensemble des directions et services de l'universitéLes établissements partenaires du PEPITEL'ensemble des composantesLes partenaires publics et privés et les financeursLes structures de la création d'entreprise

Connaissance, savoir :Maîtriser les techniques d'expression écrite et oraleConnaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur et de l'entrepreneuriat étudiantConnaissance du monde de l'entreprise et de la création d'entrepriseConnaissance des problématiques de sensibilisation à l'entrepreneuriatConnaissance du réseau des partenaires opérationnels en entrepreneuriatSavoir-faire :Sens de l'organisationMaîtrise des outils informatiques et de communicationMontage et gestion d'évènementAptitude au travail en équipe, à l'animation de groupesAptitude à la gestion de projetsSavoir coordonner et animer un collectif de travailSavoir mobiliser un réseau d'acteursSavoir développer et entretenir des réseaux de partenariatSavoir-être :Organisation, rigueur, fiabilité AutonomieTrès bon relationnel, capacité d'adaptation aux interlocuteursSens du travail d'équipe et du partage d'informationsSens de l'initiativeFort intérêt pour l'Enseignement supérieur et la Recherche, le monde socio-économique et pour le déploiement de collaborations transversales

• Recrutement
• Statistiques
• Travail en équipe
• Rédaction d'appel d'offres
• Développement de partenariat
• Conduite de projet
• Autonomie
• Réalisation d'enquêtes de satisfaction
• Pro-activité
• Contrôle du budget
• Entreprenariat
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation