Chargé des Plannings H/F - Universite Paris-Saclay

Mission du service / positionnement hiérarchique :Au sein de l'Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en oeuvre la politique documentaire de l'Université, de CentraleSupélec et de l'ENS Paris-Saclay et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l'ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l'enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l'enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie). Elle propose une organisation centrée sur une approche orientée usagers.Le poste est sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du département des services aux publics (N+1) ; la N+2 est la responsable du Lumen.Missions principales de l'agent :Chargé-e des plannings (60 %) Chargé-e des plannings de SP (30%) : au sein de la cellule, élaboration et suivi des plannings hebdomadaires, participation à la mise à jour des procédures internes à la cellule Gestion des moniteurs (15%) : au sein de la cellule, recrutement, suivi et animation de l'équipe des moniteurs-étudiants Référent-e visites des publics (15%) : planification des visites demandées, mise à jour des supports, animation de visitesTraitement de la matériauthèque (10%) Signalement des matériaux dans Alma Équipement des matériaux et mise à disposition du publicAccueil des publics (30 %) Accueil général : orientation et renseignement des publics Remise en ordre des espaces : rangement des collections et entretien des rayonnages

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Traitement du courrier
• Réactivité